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　    如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。

　　無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

　　以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本” 的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作)，同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。